株式会社マイネットシステム（以下「当社」）は、システム開発、技術支援、ITコンサルティング及びシステム運用・保守等のICT関連事業を営む上で、従業員一人ひとりが業務上取り扱う個人情報の重要性を深く認識し、その適切な取得、利用及び提供を行うとともに、個人情報に関する本人の権利利益を保護するため、本個人情報保護方針を定め、以下の事項を実施します。

　a)個人情報の利用目的を明確に定め、必要な同意を得た上で適正に取得します。取得した個人情報は、利用目的の範囲内
　　で適切に取り扱い、目的外利用を防止するための措置を講じます。

　b)個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

　c)個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止ならびに是正のため、適切な安全管理措置を講じます。

　d)個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速かつ誠実に対応します。

　e)個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定　　：2017年4月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改訂：2026年6月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社マイネットシステム
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　　小林　利清

　個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ先
　　株式会社マイネットシステム
　　個人情報保護管理責任者：石井　哲也
　　〒399-0006　長野県松本市野溝西2丁目11-14　スプレンダービル2F
　　TEL:0263-50-7741　FAX:0263-50-7763

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報を取得するにあたり、利用目的をできる限り特定し、その目的達成に必要な範囲で適切に取得･利用します。
また、取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
　■お客様情報：お客様へのサービス提供、連絡、お問い合わせへの対応のため
　■採用応募者情報：採用応募者への連絡、選考、選考結果の通知及び採用管理のため
　■協力会社社員情報：スキル確認、契約締結及び契約履行管理のため
　■当社社員情報：人事･労務･総務･経理等の業務運営及び技術経歴管理のため

2.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を、本人の同意を得ることなく第三者に開示又は提供いたしません。
ただし、次の場合を除きます。
　・ご本人の同意がある場合
　・法令に基づく場合
　・警察、裁判所その他の公的機関から適法な要請を受けた場合

3.個人情報の委託について

当社は、業務の一部を外部へ委託する場合があります。
この場合、委託先について適切な個人情報保護水準を満たしていることを確認したうえで選定し、委託先調査票等に基づき評価･管理を行います。

4.個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報の提供は任意です。
ただし、必要な情報をご提供いただけない場合には、各種サービスの提供、採用応募受付その他のお問い合わせ対応等を適切に行えない場合があります。

5.法令、指針、規範の順守について

当社は、個人情報の取り扱いに関し、法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

6.個人情報の管理、保護について

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。 また、個人情報保護に関する管理体制及び取組みについて、継続的な改善に努めます。 万が一、問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。 当社は、取得した個人情報の取り扱いにあたり、以下の安全管理措置を実施します。

（１）組織的安全管理措置

　　　個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、整備した取扱方法に従って適切に運用されていることを確認します。

（２）人的安全管理措置

　　　個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的な教育及び誓約書の取得等を実施します。

（３）物理的安全管理措置

　　　個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者が個人データを閲覧できないよう、入退室管理及び機器・書類
　　　等の管理を実施します。

（４）技術的安全管理措置

　　　アクセス制御を実施し、個人データを取り扱う機器及び従業者を限定するとともに、不正アクセス及び不要なアクセス
　　　を防止します。

（５）外的環境の把握

　　　外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報保護制度等を把握したうえで、安全管理措置
　　　を実施します。

7.個人情報の開示、訂正等について

当社は、当社が保有する個人情報について、本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用停止、消去、第三者への提供停止及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）のご請求に対応いたします。
開示等をご希望される場合は、当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、ご請求に際しては、ご本人又は代理人であることを確認させていただきます。
また、法令等に基づき、開示等のご請求に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

【開示の請求方法】

１．ご提出いただく書類
　 （１）当社所定の「個人情報開示・訂正・削除申請書」
　 （２）本人確認書類
　　　　以下のいずれかの写しをご提出ください。
　　　　 ・運転免許証
　　　　 ・マイナンバーカード（表面のみ）
　　　　 ・パスポート
　　　　 ・在留カード
　　　　 ・公的機関が発行した本人確認書類
２．代理人による請求の場合
　 代理人によるご請求の場合は、上記書類に加え、以下の書類をご提出ください。
　 ・本人の実印が押印された委任状
　 ・発行日から３か月以内の印鑑登録証明書
３．手数料について
　 利用目的の通知及び開示のご請求については、１回の申請につき1,000円の手数料を申し受けます。
　 なお、手数料は必要書類とあわせてご提出ください。
【提出先】
〒 399-0006　長野県松本市野溝西2丁目11-14　スプレンダービル2F
　 株式会社マイネットシステム
　 個人情報保護管理責任者宛
　　　
【所定用紙】

【個人情報の取扱について】

１．本申請書により取得した個人情報は、本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、
　内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供停止及び第三者提供記録の
　開示（以下、「開示等」といいます。）のご請求に対応するために利用します。
２．本申請書及び提出書類は、開示等対応の記録として３年間保管し、保存期間終了後は適切
　代理人によるご請求の場合は、上記書類に加え、以下の書類をご提出ください。
　な方法により廃棄いたします。
３．本申請書により取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく
　第三者に提供又は委託することはありません。
４．必要事項の記載漏れ又は必要書類の不足がある場合には、開示等の請求に対応できない
　場合があります。
５．請求人は、ご自身の個人情報について、当社に対して利用目的の通知、開示、訂正、追加
　又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止を求めることができます。

8.苦情及び相談への対応について

　 株式会社マイネットシステム
　 個人情報保護管理責任者：石井　哲也
　 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談につきましては、下記窓口までお申し出ください。
　 〒 399-0006　長野県松本市野溝西2丁目11-14　スプレンダービル2F
　 TEL:0263-50-7741　FAX:0263-50-7763

9.個人情報保護マネジメントについて

　 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報を適切に管理するとともに、継
　 続的な維持及び改善に努めます。